Anh cả trong đại gia đình máy chấm công chính là máy chấm công thẻ giấy, vì thế các tính năng và công nghệ của chúng tương đối đơn giản. Mặc dù đã xuất hiện lâu nhưng cho đến nay máy chấm công thẻ giấy vẫn được không ít doanh nghiệp sử dụng. Bài viết dưới đây cùng HomeKit tìm hiểu về thiết bị này nhé!
1. Giới thiệu về máy chấm công thẻ giấy
1.1. Máy chấm công thẻ giấy là gì?
Máy chấm công thẻ giấy là loại máy chấm công sử dụng thẻ giấy để dập in giờ đến và giờ về của các nhân viên trong công ty. Mỗi nhân viên sẽ có một thẻ chấm công giấy sử dụng trong 1 tháng. Trên mỗi thẻ chấm công sẽ được chia sẵn các cột giờ vào, giờ ra cho 3 ca làm việc sáng, chiều và làm ngoài giờ cho một tháng.
1.2. Máy chấm công thẻ giấy hoạt động như thế nào
Máy chấm công thẻ giấy hoạt động trên nguyên lý điện tử. Khi thẻ được chèn vào máy, máy sẽ đọc thông tin từ thẻ và ghi lại thời gian vào bộ nhớ của máy. Loại máy này dễ sử dụng nhất vì không cần phải khai báo vân tay hoặc thẻ. Thiết bị này phù hợp cho các cơ quan, xí nghiệp, văn phòng có quy mô nhỏ. Đặc biệt, rất phù hợp với việc chấm công theo ca của các nhân viên tại nhà hàng, xí nghiệp…
2. Top 5 máy chấm công thẻ giấy phổ biến nhất 2024
Máy chấm công thẻ giấy loại nào tốt được dùng phổ biến nhất là thắc mắc của những khách hàng đang có nhu cầu mua sản phẩm này. Dưới đây HomeKit sẽ điểm danh 5 dòng máy phổ biến và tốt nhất.
2.1. Máy chấm công thẻ giấy Ronald Jack RJ-2200N
Ronald Jack RJ-2200N dòng máy in kim được sử dụng phổ biến trong nhà xưởng, văn phòng có quy mô từ 100 - 350 nhân viên. Máy sử dụng công nghệ in kim chính xác, hiện đại, có độ bền cao. Thiết bị có khả năng lưu trữ dữ liệu trong 8 năm, in được 6 cột tương đương ba ca làm việc RJ-2200N. Ronald Jack RJ-2200N có thể cài đặt được các chương trình sử dụng đa dạng đem đến nhiều tiện ích cho người sử dụng.
>>> Xem Ngay: Top 5 máy chấm công wifi rẻ bền đẹp và bán chạy nhất 2024
2.2. Máy chấm công thẻ giấy King Power RJ970A
King Power RJ970A sử dụng công nghệ in búa phù hợp với văn phòng công ty. Đặc biệt, thiết bị này thích hợp cho các nhà máy chế biến, công xưởng những nơi có nhiều dầu mỡ, bụi bẩn. Máy chấm công King Power RJ970A được dùng để quản lý 800 nhân sự dễ dàng, tránh tình trạng gian lận trong việc chấm công. Ngoài ra, còn làm tăng tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Đặc biệt, King Power RJ970A in được 2 màu sắc nét, tốc độ in nhanh. Quá trình hoạt động diễn ra 1 giây không mất quá nhiều thời gian. Trang bị chức năng tự đổi màu nhân viên chấm công khi về sớm đi muộn.
>> Tham khảo thêm: Top 5 Máy Chấm Công Khuôn Mặt (Face ID) Giá Rẻ, Tốt Nhất 2024
2.3. Máy chấm công thẻ giấy Ronald Jack RJ990A/ RJ990N
Đây là dòng máy chấm công của thương hiệu Ronald Jack, sử dụng công nghệ in búa nhanh chóng. Thiết bị có kiểu dáng sang trọng, thiết kế nhỏ gọn, màu sắc trang nhã rất phù hợp với các văn phòng. Máy hoạt động bền bỉ, ổn định, ít hư hỏng nên có thể sử dụng tại các xí nghiệp, nhà xưởng. Máy thích hợp dùng trong môi trường có 100 - 5 - nhân sự.
2.4. Máy chấm công bằng thẻ giấy SEIKO Z120
SEIKO Z120 dòng sản phẩm mới nhất của SEIKO với thiết kế sang trọng, linh hoạt trong việc di chuyển và sử dụng máy. Khác với những dòng máy chấm công của Ronald Jack, máy SEIKO Z120 chỉ sử dụng loại thẻ một mặt và chỉ in được màu đen truyền thống. Điểm cộng lớn của máy chấm công SEIKO Z120 là được bảo mật cài đặt bằng khóa nắp máy và mật mã cài đặt. Thiết bị được trang bị đồng hồ Seiko cho khả năng chính xác về thời gian lên đến 15s trên 1 tháng. Loại máy này thích hợp với nhà hàng, văn phòng, khách sạn có số lượng nhân viên từ 50 - 300 người.
>> Sản phẩm hot: Máy chấm công kiểm soát cửa ra vào 3 tính năng TA-250 ngay tại đây!!!
2.5. Máy chấm công thẻ giấy Ronald Jack RJ-3300N
Thiết bị chấm công Ronald Jack RJ-3300N dòng sản phẩm được ưa chuộng tại cả Việt Nam và Đài Loan hơn 10 năm qua. Loại máy này giúp cài đặt cùng lúc nhiều chương trình tăng hiệu quả công việc, chấm công được 2 màu đen và đỏ để phân biệt giờ làm với giờ tăng ca. Đầu in bền và có tích hợp chuông báo, tự động đẩy - cuốn thẻ khi in… Đặc biệt, máy có kích thước nhỏ gọn bạn có thể đặt máy chấm công bất cứ nơi nào trong công ty để chấm công tiện nhất và tiết kiệm tối đa không gian.
>> Siêu sale: Máy chấm công nhận diện khuôn mặt TA-301 tại đây
3. Lợi ích của máy chấm công thẻ giấy
- Máy chấm công thẻ giấy sử dụng thẻ chấm công bằng giấy nên không cần đăng ký khuôn mặt, dấu vân tay, thẻ từ…nên giúp tiết kiệm thời gian.
- Thiết bị này không cần kết nối với máy tính và không sử dụng phần mềm chấm công để tổng hợp dữ liệu. Vì vậy việc cài đặt, lắp đặt, sử dụng và bảo trì khá đơn giản và dễ dàng.
- Việc chấm công bằng thẻ giấy được thực hiện đơn giản và nhanh chóng, có thể chia ca làm việc hiệu quả. Tốc độ in nhanh chỉ mất khoảng 1 giây/ 1 lần chấm. Nhờ vậy thiết bị đáp ứng nhu cầu chấm công cho các công ty, doanh nghiệp, đạt được hiệu quả cao và tiết kiệm thời gian.
- Máy có kiểu dáng nhỏ gọn, khi sử dụng không cần lắp đặt. Người sử dụng có thể di chuyển máy linh hoạt đến nhiều vị trí khác nhau trong văn phòng, hoàn toàn không lo lắng ảnh hưởng đến hoạt động của máy.
- Máy chấm công thẻ giấy thường được trang bị nhiều tính năng như: Có thể kết nối với chuông tại nơi làm việc. Có chuông báo giờ làm việc và giờ nghỉ. Có màn hình tự động cập nhật thời gian, hiển thị thời gian rõ ràng. Có thể in được nhiều màu mực khác nhau thể hiện việc đi làm đúng giờ, trễ giờ. Trang bị pin sạc dự phòng giúp thiết bị không bị gián đoạn khi mất điện…
- Máy chấm công bằng thẻ giấy có giá thành rẻ nhất trong các loại máy chấm công hiện nay trên thị trường.
4. Tiêu chí khi lựa chọn máy chấm công thẻ giấy
Nếu bạn đang muốn tìm mua máy chấm công nhưng lại có chi phí hạn hẹp. Vậy hãy thử tham khảo mua máy chấm công thẻ giấy. Tuy nhiên, để chọn mua sản phẩm này bạn cần đặt ra một số tiêu chí sau:
- Xác định quy mô doanh nghiệp: Nếu doanh nghiệp của bạn dưới 100 nhân sự hãy chọn các loại máy giá rẻ, không cần tích hợp quá nhiều chức năng. Ngược lại, nếu quy mô trên 100 nhân sự hãy lựa chọn các loại máy đa công nghệ, chức năng chấm công tiên tiến sẽ rất phù hợp.
- Công nghệ của máy chấm công: Máy chấm công thẻ giấy không có quá nhiều công nghệ hiện đại như máy chấm công vân tay và máy chấm công cảm ứng, nhưng điều bạn nên quan tâm chính là công nghệ in kim của máy. Thường các dòng máy tốt sẽ trang bị công nghệ in kim sắc nét với 6 cột vào ra.
- Thiết kế và chất liệu: Về mặt thiết kế những loại máy có thiết kế bắt mắt, màn hình cảm ứng là chiếc máy bạn nên lựa chọn. Chắc chắn bạn sẽ hướng đến các loại máy chấm công không dễ hỏng hóc, bền bỉ. Vì thế, bạn nên chọn chất liệu nhựa cứng cao cấp, khó trầy xước cũng như an toàn cao.
>> Tin hot: Tư Vấn Nên Mua Máy Chấm Công Vân Tay Loại Nào Tốt Nhất 2024
5. Tổng kết
Trên đây là thông tin về top 5 máy chấm công thẻ giấy được ưa chuộng nhất 2024. Hy vọng những thông tin HomeKit chia sẻ sẽ giúp bạn chọn được loại máy chấm công thẻ giấy phù hợp với nhu cầu của mình nhất.
HomeKit tự hào là nhà cung cấp các dòng máy chấm công chính hãng và các thiết bị nhà ở thông minh với mức giá ưu đãi, cùng nhiều dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất.
Để biết thêm thông tin chi tiết về máy chấm công thẻ giấy quý khách vui lòng liên hệ Hotline của HomeKit để được hỗ trợ và tư vấn tận tình nhất.
Hotline: 028 99956668 hoặc 0984 190 741
Website: https://khoacuahomekit.com/ Fanpage: https://www.facebook.com/khoacuahomekit
>> Tham khảo:
Tổng hợp những hãng máy chấm công tốt nhất 2024
- Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay đầy đủ nhất 2024
